Rukověť funkcionáře SDH

(dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů)

Na základě zákona č. 83/90 ze dne 27. 3. 1990 o sdružování občanů v návaznosti na Stanovy SH ČMS ve znění přijatém III. řádným sjezdem navrhujeme SDH tuto dělbu práce ve výboru SDH.

Vycházíme z kolektivního rozhodování orgánů SDH, ale i osobní odpovědnosti každého člena a především funkcionáře, za plnění svěřených úkolů.

Má-li výbor SDH dobře organizovat a řídit práci, musí provést správnou dělbu práce mezi jednotlivými členy výboru a vymezit odpovědnost za plnění úkolů.

Výroční valná hromada stanoví počet členů výboru SDH s přihlédnutím k počtu členů SDH, proto ve výborech s menším počtem členů je možno některé funkce sloučit.

Pro jednotlivé funkce je třeba vybírat členy do výboru podle znalostí jednotlivých úseků činnosti a i při slučování funkcí přihlížet k tomu, které funkce je člen výboru schopen.

Starosta SDH

Je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.Podepisuje písemnosti SDH.

• rozhoduje záležitosti mu svěřené výborem sboru
• připravuje jednání výboru a zajišťuje jeho rozhodnutí
• vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru
• odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů
• správné hospodaření s vlastním majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi
• o své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru
• v době jeho nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které jim svěří
• zodpovídá za informovanost členské základny SDH

Náměstek starosty

• pomáhá starostovi SDH zejména při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za jejich řádnou přípravu a řízení
• při působení na mládež, její výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH
• při organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany
• zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří

Jednatel

• přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol
• o došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH
• ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu
• podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH
• provádí zápisy ze schůzí
• odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)
• ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH

Velitel SDH

• v případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje s velitelem jednotky SDH obce, jmenovaným Obecním úřadem
• spolupracuje na odborné přípravě členů jednotky SDH obce a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných
• navrhuje členy SDH pro naplnění stavu jednotky SDH obce a vytvoření potřebných záloh
• podílí se na připravenost jednotky a hasební techniky,
• odpovídá za dodržování předpisů o bezpečnosti práce členů SDH, za udržování svěřené i vlastní techniky SDH
• podílí se na součinnosti s obecní správou při zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů
• podílí se zpracovávání zpráv pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu

Velitel jednotky SDH obce - jmenovaný Obecním úřadem

Velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickým osobami.

• řídí činnost jednotky požární ochrany obce v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru požární ochrany
• organizuje odbornou přípravu členů jednotky SDH obce podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň provedení, za akceschopnost zásahové jednotky a svěřenou požární techniku
• vede dokumentaci o odborné přípravě členů jednotky SDH obce, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem
• kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových
• zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Zástupce velitele

• spolupodílí se po splnění odborné způsobilosti na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH
• spolupodílí se s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje
• podílí se na přípravě a zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva
• v době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří

Strojník

• zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení
• sleduje provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje
• vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot
• vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru
• zúčastňuje se odborné přípravy včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Referent materiálně technický

• dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany
• vede jejich evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů
• vede evidenci učebních pomůcek a jejich zapůjčování
• předkládá spolu s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje

Referent mládeže

Vedoucí kolektivu mladých hasičů a vedoucí zájmového kolektivu

• řídí se pokyny vyšších orgánů týkající se činností mládeže
• provádí rozhodnutí orgánů sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu
• organizuje a řídí jeho činnost
• tlumočí jeho zájmy a stanoviska na jednání orgánů sboru
• zapojuje kolektivy do celostátní hry Plamen mládeže a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež to i za pomoci ostatních členů výboru
• úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží
• snaží se získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů

Referentka žen

• napomáhá výboru sboru při získávání nových žen a členů do sboru
• organizuje pro členky sboru různorodou činnost
• spolupodílí se při výchově dětí a mládeže k požární bezpečnosti
• napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti

Kronikář

• zachycuje v ročních zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky
• do kroniky se zapisují pouze ty události, které se týkají činnosti sboru
• kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.
• spolupracuje s muzeem hasičské techniky v Chrastavě

Hospodář

• odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví
• vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd.
• finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH
• provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH
• veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám

Vzdělavatel - organizační referent

Je ve stálém styku se starostou a jeho náměstky a podle usnesení organizuje přípravu valných hromad SDH.

• pečuje o kulturní, osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost svých členů a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o udržování tradic sboru
• dobrovolnou prací členů SDH přispívá k ochraně a zlepšování životního prostředí
• propaguje odběr Hasičských novin

Kontrolní a revizní rada

Kontrolní a revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná.

• rada je nezávislá, samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze výroční valné hromadě sboru
• zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů
• dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti
• nahlíží do všech písemností orgánu sboru
• dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru
• musí být přítomna na jakémkoliv jednání výboru sboru
• 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků

Revizor účtu

Ve sboru s počtem méně než 30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se omezuje pouze na záležitosti hospodaření. Ostatní kontrolní činnost vykonává výbor sboru nebo starosta.

Referent prevence a výchovné činnosti SDH a referent ochrany obyvatelstva SDH :

Na úseku prevence:

Zaměřuje svou činnost na preventivně výchovnou činnost kde provádí:

• zvyšuje svou odbornou kvalifikaci a získává odbornost Preventista III nebo Preventista II, případně Preventista I
• sleduje právní předpisy na úseku požární ochrany a zúčastňuje se odborné přípravy organizované odbornou radou prevence OSH nebo KSH
• získané zkušenosti uplatňuje v praxi
• v obci popularizuje požární ochranu v místních sdělovacích prostředcích ( místní rozhlas, kabelová televize, místní tisk)
• provádí přednášky pro školní mládež či předškolní mládež
• spolupracuje s referentem mládeže a mladé hasiče seznamuje se základy požární prevence
• působí v obci jako konzultant v otázkách požární bezpečnosti pro ostatní občany – poskytuje pomoc při ochraně majetku před požáry
• může pomáhat při získání odbornosti Preventista I ( odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany) podnikatelům v obci v zabezpečování plnění zákonných povinností; tuto činnost lze provádět i za úplatu
• spolupracuje s obecním úřadem při plnění úkolů obce uložených obci právními předpisy na úseku požární ochrany
• pomáhá tvořit obecně závazné vyhlášky obce, které je obec oprávněna vydávat na úseku požární ochrany
• může plnit pro obec funkci preventisty požární ochrany ( viz vyhláška o požární prevenci)
• může pro obec provádět kontrolu zdrojů požární vody, ohlašoven požárů apod.
• odpovídá výboru SDH za plnění úkolů na úseku požární prevence

Na úseku ochrany obyvatelstva:

• pomáhá plnit obecnímu úřadu úkoly obce dané právními předpisy
• spolupracuje na tvorbě havarijního či krizového plánu obce – pokud se jedná o "určenou obec"
• na základě analýzy možností ohrožení v obci pomáhá při zřizování Zařízení civilní ochrany, pomáhá se zabezpečením personálu pro toto zařízení a případně provádí i jeho odbornou přípravu
• může spolupracovat s obecním úřadem při kontrole krytů civilní ochrany
• spolupracuje s obecním úřadem při organizaci systému varování obyvatelstva
• spolupracuje s obecním úřadem i při provádění osvěty mezi ostatními obyvateli
• na požádání případně pomáhá pedagogům při přípravě na vyučovací hodiny týkající ochrany obyvatelstva – zejména při potřebách praktických ukázek
• může při určení starostou obce být členem bezpečnostní rady obce či krizového štábu